株式事務のベストアドバイザー 東京証券代行は証券代行の専門会社です。株式発行会社の株主名簿管理人として株式事務の代行、株式上場までのお手伝いと、株式関係全般にわたるコンサルティングでサポートいたします。

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未上場会社株式に関するお手続のご案内

未上場会社の株式をご所有の方

未上場会社株式に関する下記の各種お手続につきましては、東京証券代行にお申し出ください。

お手続の種類 お手続に必要な書類 備考
  • 名義書換
    株式の名義変更のお手続
  • 株券
    (株券廃止会社の場合は不要です)
  • 株式名義書換請求書※
    (兼株主票)
  • 株式譲渡承認書
    (譲渡制限会社の場合)
株券廃止会社の場合は手続用紙が異なりますのでお問い合わせください。
  • 氏名の変更
    改性・改名の場合のお手続
  • 株券
    (株券が発行されていない場合は不要です)
  • 変更届
  • 戸籍謄(抄)本
 
  • 相続による名義書換
    相続による株式の名義変更のお手続
  • 株券
    (株券が発行されていない場合は不要です)
  • 共同相続人同意書または遺産分割協議書等
  • 戸籍謄本
    (改製原戸籍・転籍前戸籍謄本)
  • 印鑑証明書
    (相続人全員のもの)
  • 株式名義書換請求書
    (兼株主票)
 
  • 単元未満株式の買取請求
  • 株券
    (株券が発行されていない場合は不要です)
  • 単元未満株式買取請求書
 
  • 届出印の変更
    届出印を変更する場合のお手続
  • 変更届
  • 印鑑証明書
    (従来の届出印をお持ちでない場合)
 
  • 住所の変更
    転居等により届け出住所が変更となった場合のお手続
  • 変更届
 
  • 配当金の口座振込
    配当金振込口座の指定、または変更する場合のお手続
  • 配当金振込指定書
配当基準日までのお手続が必要となります。

本人確認について

窓口で10万円を超える現金の授受がある場合に必要となります。
例えば、配当金のお受取等の場合が該当します。配当金につきましては、受取書類1通の金額が10万円を超えるものが対象となります。
なお、本人確認書類につきましては、以下の原本をご提示いただく必要がございます。

1. 個人株主様の場合

ご提示をいただく日において有効な、以下身分証明書をお持ちください。

  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • 健康保険証
  • 国民年金手帳
  • 母子健康手帳
  • 住民基本台帳カード(氏名、住居、生年月日の記載があるもの)
  • その他本人確認法により規定されている本人確認書類
代理人の方がお手続される場合は、株主様と代理人様の双方について本人確認が必要となります。

2. 法人株主様の場合

  • 作成後6ヶ月以内の登記事項証明書もしくは印鑑登録証明書
  • お手続をされる方の個人の本人確認書類
本人確認書類をご提示いただけない場合は、ご依頼のお手続を承ることができませんのでご留意願います。